Vous cherchez à externaliser vos tâches administratives, commerciales, événementielles et/ou vos travaux multilingues ?
Vous devez vous faire référencer Qualiopi?
Bonne nouvelle ! J'ai LA SOLUTION !
Jess' Assistant Office, votre meilleure alliée au quotidien !
Votre assistante indépendante sur mesure et quadrilingue.anglais - espagnol - portugais
Jess' Assistant Office, WelcomeJess' Assistant Office, BienvenidoJess' Assistant Office, Bem-vindo
Mes compétences à votre service.
Libérez vous du temps pour le consacrer à vos clients !
Pour qui ?
Vous êtes
dirigeant
d’une startup, une TPE/PME , un
artisan ou un comité d'entreprise
?
Vous exercez une
profession libérale
(consultant, architecte, infirmier…) ?
Vous êtes un organisme de formation?
Où ?
J'interviens principalement à distance, mais quand le travail ne peut se faire à distance je me déplace dans vos locaux du bassin grenoblois et les alentours, en fonction de vos besoins, que nous évaluerons ensemble.
Pourquoi faire appel à mes services ?
Les papiers sont un vrai casse tête ?
Vos dossiers s'accumulent ?
Vous avez besoin d’aide pour gérer vos pics d’activité professionnelle ?
Votre assistante est en surcharge temporaire de travail ?
Un imprévu ?
Un dossier urgent ?
Votre structure ne justifie pas une embauche ?
Vous êtes à la recherche d’un appui souple et de confiance pour vous aider dans la gestion administrative, commerciale, événementielle ou vos travaux multilingues.
Vous êtes un organisme de formation, je peux vous accompagner dans votre certification Qualiopi.
Je suis votre meilleure alliée !
Ceux que je peux vous apporter : savoir-faire, professionnalisme, confidentialité, réactivité, polyvalence et simplicité de la demande.
Libérez vous du temps pour :
le consacrer à vos clients
Booster votre activité.
Découvrez les avantages de l'externalisation ?
La simplicité :
- Pas de charges à payer
- Mise en œuvre rapide pour répondre à vos besoins
- Vous bénéficiez des compétences d’une assistante professionnelle pour quelques heures de travail quand vous avez besoin
La souplesse :
- Mission ponctuelle ou de manière régulière pour un petit volume horaire
- Seul le travail effectué est facturé
- Vous ne vous engagez pas sur la durée
- Pas de contraintes administratives liées à une embauche
La maîtrise de votre budget :
- Vous connaissez à l’avance ce que ça va vous coûter
- Vous n’avez pas besoin d’investir dans l’installation d’un nouveau poste de travail
Le respect des délais/confidentialité :
- Toutes mes prestations sont effectuées avec sérieux, respect de la confidentialité et de la discrétion.
- Je m'engage à ne communiquer aucune de vos coordonnées et informations personnelles à des tiers. Conformément à la loi sur la RGPD aux données personnelles, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition aux données personnelles vous concernant.Vous pourrez exercer ce droit en m'adressant un simple mail.
Les domaines dans lesquels, je peux vous alléger !
Comment mettre en place mes prestations ?
- Vous prenez contact avec moi
- Nous évaluons votre besoin ensemble par un RDV téléphonique, en face à face ou par skype
- Envoi du devis détaillé gratuit et sans engagement avec les CGV dans les 24 heures
- Signature et renvoi du devis et des conditions générales de vente avec un acompte pour débuter la mission
- Une fois les documents reçus et nécessaire je commence à travailler
- Envoi des documents comme prévus et vous tient au courant dans tous les cas de l’avancement des tâches
- Une fois la prestation réalisée, vous avez 24 heures pour donner votre avis et les modifications éventuelles . Au-delà de ce délai, la prestation sera considérée comme validée
- Envoi de la facture pour votre aimable règlement
Pas d’engagement dans le volume d'heure ou dans la durée .
